Viasat Telematics es una compañía parte de Viasat Group, en este artículo detallamos un caso real en el que Viasat desarrolla un sistema de gestión de flotas adaptado a las necesidades una conocida empresa farmacéutica y su equipo de ventas.
Las necesidades de gestión de flotas del laboratorio farmacéutico
Viasat trabaja de forma personalizada analizando y creando soluciones para las necesidades de cada cliente, en ese caso, para uno de los laboratorios farmacéuticos referente a nivel nacional e internacional, con presencia en Europa y América Latina.
Una compañía con larga trayectoria y enfocada en la elaboración y comercialización de productos propios en sectores alimenticio y farmacéutico.
El grupo cuenta con una flota de más de 250 vehículos dedicados a labores comerciales y canal de ventas. Esta situación hace que sea necesario un sistema de control y gestión de su flota para el departamento comercial y RRHH, sus necesidades concretas son:
- Control del Kilometraje laboral frente al privado. El personal de la empresa utiliza los vehículos para su actividad laboral y privada por lo que es necesario diferenciar los kilómetros realizados en cada caso.
- Optimización de sistema de pago de dietas.
- Control visitas comerciales.
- Control combustible.
Viasat Telematics ofrece…
Viasat realiza una labor de análisis para anticiparse a problemas y adaptar la tecnología de la que dispone el grupo a cada situación. Cada proyecto se resuelve de forma diferente en función del tipo de flota y sus especificaciones.
Teniendo en cuenta las necesidades del cliente el equipo de Viasat desarrolló un sistema de gestión de flotas específico con las siguientes características.
Plataforma para controlar el uso laboral – privado del vehículo
La privacidad es un elemento clave. No está permitido hacer un seguimiento del trabajador fuera del horario laboral, por ese motivo, es necesario garantizar que el sistema de gestión de flotas solo recoja información referente a la jornada laboral de estos salvaguardado su vida privada.
Viasat ofrece un informe sobre el uso de cada vehículo laboral y privado, para ello, se determina el horario laboral de cada trabajador. El sistema, solo almacena información en ese horario.
La privacidad del trabajador se puede determinar:
- Básica: determinando un horario fijo semanal.
- Avanzada: mediante un horario flexible por día y mes.
Informe de rutas comparadas.
Con el objetivo de comprobar las rutas realizadas por cada vehículo, la compañía define unas rutas para cada conductor. La plataforma de Viasat compara la ruta teórica con la que realmente ha seguido el coche.
El informe muestra la siguiente información:
- Resumen comparativa ruta: Kilometraje ruta (Kilometraje teórico de la ruta), el Kilometraje real (Kilometraje real dentro del horario laboral), el total puntos a visitar (total de puntos del que se compone la ruta), el total puntos visitados (total de puntos visitados de la ruta por el objeto seleccionado) y el total otros puntos visitados (total de otros puntos visitados, puntos de parada del objeto que no se corresponden con ningún punto de la ruta seleccionada).
- Puntos a visitar por el trabajador: listado de puntos que componen la ruta.
- Puntos visitados: listado de puntos visitados de la ruta
- Otros puntos visitados: listado de otros puntos visitados
Gestión de bricks
Con el objetivo de controlar las visitas comerciales Viasat Telematics permite una gestión completa de los bricks, con alta y modificación. Además de la configuración de alertas de entrada y salida por bricks y el almacenamiento del histórico de bricks visitados.
Análisis de la tarjeta del combustible
Viasat permite la carga del fichero mensual de facturación. Analizamos la información aportada por Solred para obtener un informe de rendimiento que cruza la información con los kilómetros realizados por los vehículos y los clasifica según su rendimiento.
De esta forma se puede analizar:
- Quien tiene mejor rendimiento y quien peor. Por ejemplo: quien conduce más brusco, etc….
- Precio medio del combustible
- Horas de repostajes
- Repostajes fuera del horario laboral
- Tipos de combustible utilizados
Informe sobre el Kilometraje
El informe muestra kilómetros recorridos por todos los vehículos de la flota diferenciando los kilómetros recorridos dentro y fuera de la jornada laboral entre dos fechas dadas.
El sistema de gestión de gestión de flotas creado para el laboratorio farmacéutico
El sistema de gestión de flotas diseñado por Viasat para esta compañía farmacéutica es una herramienta útil y completa que la compañía aprovecha en su totalidad.
La versatilidad de las soluciones de Viasat permite adaptar la más avanzada tecnología a las necesidades de grandes compañías con independencia de la actividad o funciones de su flota.
Viasat permite crear sistemas de gestión de flotas con los que pequeñas y grandes empresas pueden controlar su flota teniendo en cuenta KPIs específicas y adecuadas a su situación, la compañía tiene potestad para elegir las funciones del gestor de flotas, los informes que recibe y la información que proporciona a cada integrante del proceso.
